本網(wǎng)訊 近日，萊山分公司開(kāi)展利用2天時(shí)間組織公司綜合部及財(cái)務(wù)人員對(duì)萊山鎮(zhèn)等6個(gè)營(yíng)業(yè)部進(jìn)行了材料、機(jī)頂盒清點(diǎn)，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行了檢查，為公司的健康發(fā)展提供了保障。

　　提前謀劃，規(guī)范盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容。在盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前，由綜合部配合財(cái)務(wù)人員提前制定出盤(pán)點(diǎn)方案，明確了盤(pán)點(diǎn)日程、盤(pán)點(diǎn)方式、物料位置。明確營(yíng)業(yè)部人員和參加盤(pán)點(diǎn)人員責(zé)任，營(yíng)業(yè)部工作人員在盤(pán)點(diǎn)前將物料整理歸類(lèi)，按區(qū)域放置，盤(pán)點(diǎn)人員提前準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、表格、卡片等。在機(jī)頂盒盤(pán)點(diǎn)中，針對(duì)機(jī)頂盒品牌、質(zhì)量、正常使用及返廠維修、機(jī)頂盒配套設(shè)備等各類(lèi)的情況，公司盤(pán)點(diǎn)人員提前準(zhǔn)備好機(jī)頂盒結(jié)存表，通知營(yíng)業(yè)部分類(lèi)規(guī)整好機(jī)頂盒、高清線、遙控器等，確保了盤(pán)點(diǎn)工作的高效有序進(jìn)行。

　　卡實(shí)責(zé)任，規(guī)范盤(pán)點(diǎn)方式。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守事先制定好的盤(pán)點(diǎn)方式，做到一人盤(pán)點(diǎn)，一人核實(shí)。并且“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”每小段核對(duì)一次，確認(rèn)無(wú)誤后，在表上互相簽名確認(rèn)。遇有出入，及時(shí)重新盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中遇到任何異常及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做到盤(pán)點(diǎn)工作責(zé)任到人。

　　實(shí)行抽查，確保盤(pán)點(diǎn)效果。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，由綜合部人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，看盤(pán)點(diǎn)卡上發(fā)的物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量與真實(shí)環(huán)境是否相符，記錄抽查的結(jié)果，并對(duì)差異大的物料要求重新盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員則準(zhǔn)確無(wú)誤地將盤(pán)點(diǎn)卡上的物料編碼、庫(kù)位、數(shù)量統(tǒng)計(jì)到專(zhuān)用電子表格。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)，做到了公司對(duì)營(yíng)業(yè)部物料計(jì)量單位進(jìn)行實(shí)地點(diǎn)算，保證了物料賬實(shí)相符，同時(shí)規(guī)范了營(yíng)業(yè)部倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生管理，為財(cái)務(wù)管理和倉(cāng)庫(kù)管理打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。