本網(wǎng)訊 近期，OA系統(tǒng)正式在各區(qū)市分公司試運(yùn)行。即墨、黃島分公司率先開通了會議室模塊，實(shí)現(xiàn)會議室使用在線申請。

　　青島分公司OA（協(xié)同辦公）系統(tǒng)自2015年初啟用以來，取得了良好的成效。迄今已完成近2300個工作流程的流轉(zhuǎn)，發(fā)布500多篇新聞通告類文檔、160多個制度流程類文檔，并建立了完整的公司OA通訊錄，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)電子化和企業(yè)內(nèi)部信息共享。

　　為完成OA系統(tǒng)區(qū)市一體化建設(shè)，年初技術(shù)部聯(lián)合綜合部、人力資源部、經(jīng)營管理部以及各區(qū)市分公司成立了區(qū)市OA項(xiàng)目實(shí)施小組，向區(qū)市分公司推廣OA系統(tǒng)。3月下旬，各區(qū)市分公司提交的人員信息成功導(dǎo)入OA系統(tǒng)，4月上旬建立了七個區(qū)市分公司的門戶頁面，設(shè)定了操作權(quán)限，七個區(qū)市分公司的登錄賬號可以上線訪問。

　　4月19日，技術(shù)部組織各區(qū)市分公司代表進(jìn)行OA系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，建立測試環(huán)境，現(xiàn)場為培訓(xùn)人員安裝手機(jī)客戶端，演示了流程創(chuàng)建、發(fā)送、接收和審批的過程。