東營(yíng)區(qū)分公司積極響應(yīng)省、市公司全面推廣使用OA系統(tǒng)的號(hào)召，將OA系統(tǒng)推廣使用作為提高公司精細(xì)化管理的切入點(diǎn)，認(rèn)真準(zhǔn)備，積極推廣，充實(shí)內(nèi)容，優(yōu)化流程，力爭(zhēng)早見成效。公司領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，立即召開關(guān)于OA自動(dòng)辦公系統(tǒng)推廣使用的相關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)各部室、各站負(fù)責(zé)人抓好分管人員OA系統(tǒng)的使用和推廣，盡快熟悉和測(cè)試使用相關(guān)流程，爭(zhēng)取在全市推廣使用OA系統(tǒng)的過程中走在前列，助推全市OA系統(tǒng)的全面推廣使用。

認(rèn)真準(zhǔn)備。東營(yíng)區(qū)分公司積極做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息采集，完成公司的角色梳理工作，在角色梳理過程中，根據(jù)公司集客業(yè)務(wù)隸屬于技術(shù)運(yùn)維部管理的實(shí)際，考慮到后期集客業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司做好前瞻性規(guī)劃，將集客業(yè)務(wù)提前劃分出來，在OA系統(tǒng)中獨(dú)立運(yùn)行，在OA系統(tǒng)的實(shí)際使用上提前邁出了一步。

組織培訓(xùn)。公司全體員工參加了省公司OA系統(tǒng)視頻培訓(xùn)會(huì)議，并將職工辦公電腦下載安裝OA系統(tǒng)，同時(shí)組織全體職工下載手機(jī)客戶端。為提高培訓(xùn)效果，綜合部將培訓(xùn)會(huì)議的錄播視頻和培訓(xùn)PPT及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給各部室和各工作站，要求全體職工積極實(shí)踐，確保做到人人能使用、會(huì)使用、勤使用。

主動(dòng)測(cè)試。綜合部及時(shí)將OA系統(tǒng)登陸網(wǎng)址、用戶名、登錄密碼分配到每一位員工，并逐一確認(rèn)全體職工下載安裝。系統(tǒng)軟件安裝完成后，安排專人使用員工賬號(hào)密碼逐一進(jìn)行登錄測(cè)試，在測(cè)試中發(fā)現(xiàn)未修改密碼的員工，由技術(shù)人員手把手進(jìn)行指導(dǎo)，確保教會(huì)修改密碼及正確使用系統(tǒng)。現(xiàn)東營(yíng)區(qū)分公司全體職工均可正常使用該系統(tǒng)。

豐富內(nèi)容。在正式進(jìn)入OA系統(tǒng)使用階段，公司決定由綜合部率先帶頭做好OA系統(tǒng)的推廣使用，及時(shí)向市公司申請(qǐng)了東營(yíng)區(qū)分公司門戶，并及時(shí)將門戶中的“企業(yè)風(fēng)采、新聞中心、學(xué)習(xí)園地、黨建園地”等相關(guān)模塊進(jìn)行內(nèi)容填充，便于職工參考學(xué)習(xí)。目前，業(yè)務(wù)知識(shí)的信息交流、文件的收發(fā)、各類通知、相關(guān)流程等功能正在積極使用中。