現(xiàn)狀及背景
近幾年，檔案信息化建設(shè)如火如荼，越來越多的單位搭建了檔案管理系統(tǒng)，并通過接口與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA等）實現(xiàn)了數(shù)據(jù)歸檔集成，但是也有越來越多的單位發(fā)現(xiàn)：許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)不知是否要歸？要如何歸？都歸哪些數(shù)據(jù)；單位的部分領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門不認可業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔；歸檔后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用效果遠遠低于預(yù)期。元果科技通過多年業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔集成經(jīng)驗認為：業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔集成，首先應(yīng)該服從于本單位的整體檔案信息化規(guī)劃，數(shù)據(jù)歸檔只是手段，目的在于數(shù)字檔案資源的全面整合歸集、安全長久保管、服務(wù)核心業(yè)務(wù)。
產(chǎn)品介紹
元果科技業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔集成接口可以通過多種方式和手段靈活的實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動化歸檔集成。我公司OA系統(tǒng)接口曾獲得國家檔案局科技成果二等獎，并在承接的國家檔案局試點——“企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用”中成功實現(xiàn)了OA、ERP、MES等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化歸檔集成。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔集成領(lǐng)域，元果科技一直是開拓者和領(lǐng)導者。
核心和關(guān)鍵點
1、元果業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔集成方案不僅僅包含接口的實現(xiàn)技術(shù)，更重要的是會憑借多年的不同行業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔經(jīng)驗，為客戶提供符合自身業(yè)務(wù)特色的數(shù)據(jù)歸檔范圍和數(shù)據(jù)歸檔業(yè)務(wù)流程。
2、我公司可以針對不同行業(yè)、不同單位、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔集成，提供不同的解決方案。通過中間件數(shù)據(jù)抓取平臺，可以實現(xiàn)無需業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合即可完成數(shù)據(jù)的主動抓取歸檔，并實現(xiàn)報表、賬簿等數(shù)據(jù)的模版化處理歸檔；通過標準接口平臺，可以實現(xiàn)基于 WEB SERVICE標準數(shù)據(jù)導出歸檔；通過網(wǎng)絡(luò)資源采集平臺，可以實現(xiàn)指定網(wǎng)站（本單位門戶網(wǎng)站、政府主管部門網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站等）各類檔案資源（新聞、照片、音視頻等）的自動化抓取歸檔。
3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔的數(shù)據(jù)，不應(yīng)該僅僅是電子文件，更關(guān)鍵和重要的是該電子文件的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)包括文件對應(yīng)目錄數(shù)據(jù)、屬性、主數(shù)據(jù)以及與其他文件之間的邏輯關(guān)系等。
4、完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔不是最終目的，數(shù)據(jù)歸檔后的服務(wù)利用才是最大價值。我們建議：將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔后的數(shù)據(jù)，根據(jù)本單位業(yè)務(wù)特色，進行梳理、分析和關(guān)聯(lián)，以符合和便于他們查閱的方式提供給單位領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門，而不是將這些有重大利用價值的數(shù)據(jù)歸檔后，完全按照檔案分類進行管理和提供利用。
成功應(yīng)用
中石化集團：完成OA、SAP ERP、MES等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔接口
韶關(guān)鋼鐵：完成OA、ORACLE ERP、金蝶、招投標等業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動歸檔接口
中海油惠州煉化：完成OA、ERP、SHAREPOINT、E化平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔接口
本鋼集團：完成OA、臺灣中冠ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動歸檔接口
航天三院：完成OA、PDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔接口
廣州交院：完成OA、財務(wù)、教務(wù)、學工管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、人事管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔接口
大唐國際克旗煤制氣：完成OA、LIMS、財務(wù)、基建工程、燃料管理、點檢、兩票等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔接口
