石化行業(yè)檔案信息化建設(shè)五大核心內(nèi)容：
1、利用與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成歸檔接口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)大量數(shù)字檔案資源的自動(dòng)化歸檔，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)“減負(fù)”。通過(guò)自動(dòng)化集成歸檔接口，完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)化集成歸檔，全面、準(zhǔn)確、完整的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)有保存利用價(jià)值的檔案資源的收集，適度突破多年前國(guó)家和地方檔案局對(duì)企業(yè)檔案歸檔范圍的束縛，以“對(duì)企業(yè)有保存利用價(jià)值”為檔案收集保管的第一法則，收集保管好企業(yè)信息化高速發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的大量寶貴，真正實(shí)現(xiàn)“大檔案”的思路。同時(shí)通過(guò)歸檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分擔(dān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓力，幫助其減負(fù)。
2、通過(guò)管理制度與軟件技術(shù)的相互配合，找到檔案資源安全防護(hù)、長(zhǎng)久存儲(chǔ)、便捷利用三者之間的平衡點(diǎn)。系統(tǒng)越注重安全，管控的越精細(xì)，也會(huì)相應(yīng)在便捷化利用上帶來(lái)阻礙，如何既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)能接受的安全防護(hù)控制，又能最大限度的為用戶(hù)提供便捷的服務(wù)，這是矛與盾的平衡。
3、建立企業(yè)數(shù)字檔案資源中心，依靠先進(jìn)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和各類(lèi)安全防護(hù)技術(shù)手段，確保信息資源的安全存儲(chǔ)和長(zhǎng)久保管。隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)隨時(shí)隨地都產(chǎn)生了大量寶貴的信息資源，這些資源散落在個(gè)人、部門(mén)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，需要建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)中心，將這些資源集中規(guī)范保管，脫離原來(lái)的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保管，為企業(yè)打造“百年企業(yè)”奠定基礎(chǔ)。
4、改變以往重收集保管，輕服務(wù)利用的習(xí)慣，通過(guò)提供多種便捷化、業(yè)務(wù)人員能看懂的資源查詢(xún)檢索方式，找到檔案資源更好的為企業(yè)服務(wù)的模式。以往的檔案系統(tǒng)重收集保管，輕服務(wù)利用，一方面是檔案部門(mén)思路的問(wèn)題，更多的是檔案系統(tǒng)無(wú)法提供更人性化、更能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)喜聞樂(lè)見(jiàn)的服務(wù)利用模式。元果公司在這方面進(jìn)行很多的創(chuàng)新和探索，像業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)阶匪輽z索、設(shè)備全生命周期檢索（設(shè)備知識(shí)庫(kù)）等也都在鋼鐵企業(yè)的應(yīng)用中廣受好評(píng)。
5、搭建工程項(xiàng)目文檔一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的前端管控。通過(guò)將SH3503\3543等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和工程項(xiàng)目檔案專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)融合集成進(jìn)系統(tǒng)，利用軟件平臺(tái)指導(dǎo)各個(gè)參建單位什么時(shí)候應(yīng)該提交什么檔案資料，提交的I標(biāo)準(zhǔn)是哪些。提供圖紙分發(fā)、版本管控、預(yù)驗(yàn)收、自動(dòng)組卷歸檔等功能。
